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2009 © Atelier Design-Luca Morandini e Sarolta Szulyovszky

2009 © Atelier Design-Luca Morandini e Sarolta Szulyovszky

2009 © Atelier Design-Luca Morandini e Sarolta Szulyovszky

2009 © Atelier Design-Luca Morandini e Sarolta Szulyovszky

[Luca Morandini]

2009 © Atelier Design-Luca Morandini

2009 © Atelier Design-Luca Morandini

2009 © Atelier Design-Luca Morandini

È ufficiale! I libri che abbiamo presentato al Concorso hanno ricevuto tutti un riconoscimento.

Un centinaio i lavori considerati dalla Giuria.

Il nostro ‘Arabella – Una paura piccola quanto una goccia d’acqua’ (testo: Marina Rossi; concept: Luca Morandini e Sarolta Szulyovszky; illustrazioni e design: Luca Morandini) ha vinto il Primo Premio per la sezione 0-3 anni.

Il nostro ‘Occhi’ (testo: Luca Morandini; illustrazioni: Sarolta Szulyovszky; graphic design: Luca Morandini) ha ricevuto una menzione.

Infine ‘Incubi nell’armadio’ (design e concept: Luca Morandini e Mara Squalizza; illustrazioni: Luca Morandini) è tra quelli selezionati per la Mostra e il Catalogo.

Il 12 settembre la premiazione.

La mostra dei lavori selezionati e premiati è aperta al pubblico, a Bordano!

Info

Qui l’elenco dei premiati.

[Luca Morandini]

[Luca Morandini]

[Luca Morandini]

L’anno scorso Sarolta ed io abbiamo ricevuto un premio che attesta il valore della nostra collaborazione. Il nostro libro ‘Il fiore riconoscente’ (testo originale di Sarolta, illustrazioni di Sarolta, adattamento del testo in italiano, filastrocca originale a piè di pagina e design miei) ha ricevuto il Primo Premio per il miglior Albo inedito nella categoria 6-8 anni al Concorso Internazionale di Illustrazione Syria Poletti 11a Edizione -qui l’elenco dei premiati

‘Il fiore riconoscente’ sarà pubblicato entro l’anno in Ungheria da Csimota – Budapest, una Casa Editrice di prima grandezza per quanto riguarda la letteratura per l’infanzia.

[Luca Morandini]

Il concetto che sta alla base di Task Paper è molto semplice:
gestire con efficacia i To Dos senza per questo dover passare ore a imparare complesse sequenze di comandi.

Task Paper offre all’utente la possibilità di concentrarsi sui compiti giornalieri piuttosto che sulle richieste del programma.
Non è infrequente infatti (e credo che questa sia stata la riflessione all’origine di Task Paper) che i programmi di produttività personale richiedano all’utente un notevole consumo di risorse personali -tempo, attenzione, concentrazione- perché troppo complessi e ricchi di funzioni che spesso sono poco o nulla utilizzate anche se richiedono di essere comprese e apprese.
Quando si tratta di produttività personale gestita con un personal computer, capita spesso di perdersi nei meandri di un programma troppo ricco di promesse, perdendo momentaneamente di vista l’obbiettivo principale: quello di appuntare rapidamente un To Do (un compito, un impegno) per poi concentrarsi ‘anima e corpo’ su di esso.

La metafora che sta alla base di Task Paper è quella della lista della spesa (‘grocery list’):
per ricordarci di comprare il pane e le uova, le mele e i biscotti, nella realtà di tutti i giorni e al di fuori del contesto di lavoro ci armiamo di carta e penna e prendiamo rapidi appunti -una sequenza di righe di testo che poi cancelliamo una ad una con un tratto deciso, man mano che il carrello della spesa si riempie di ciò che ci serve.

Così è anche in Task Paper, con il vantaggio che le righe di testo che corrispondono a ciascun To Do si possono raggruppare per ‘aree’ omogenee ovvero in ‘progetti’.
Possiamo creare -per esempio- un progetto ‘Amministrazione’ da cui dipendono compiti specifici (incontrare il commercialista, emettere le ricevute bancarie, ecc.); o un progetto ‘Accounting’ (inviare il preventivo al Sig. Rossi, contattare il sig. Verdi per l’esito dell’offerta, ecc.), e via dicendo…

Non solo. I compiti (i To Dos) si possono anche contrassegnare con uno o più tags (praticamente, si possono classificare per categorie) .
Per esempio, i compiti che dipendono dal progetto ‘Amministrazione’ possono essere classificati così:
‘@telefono’ (se per esempio il compito è: chiama il commercialista -la chiocciolina serve a identificare la stringa di testo come tag)
‘@computer’ (se il compito è: redigere il preventivo)
‘@riunione’ (se il compito è: riunione con il Cliente)

Diventa facile così organizzare i propri impegni per ‘aree d’azione’: telefonate, lavoro alla scrivania, incontri e briefing, ecc.

Con un click su di un certo tag si possono visualizzare i compiti relativi all’area di azione specifica. Cliccando per esempio su ‘@telefono’ accanto a un impegno, potrò visualizzare tutte le telefonate da fare relative a tutti i progetti in corso.

È possibile attivare una vista per singolo progetto: cliccando sul titolo di un progetto posso visualizzare quell’unico progetto e i compiti che da esso dipendono, concentrandomi così su di un solo progetto/gruppo di compiti per volta.

Man mano che i compiti vengono ‘eseguiti’, è possibile, con un solo click, ‘cancellare’ la riga di testo corrispondente: la riga viene attraversata da una linea orizzontale continua (strikethrough) proprio come faremmo cancellando con un tratto di penna deciso una singola ‘voce’ in una lista cartacea.

Per creare una lista di To Dos in forma di ‘lista della spesa’ è naturalmente possibile usare un semplicissimo programma di elaborazione testi (in ambiente Windows Wordpad, in ambiente Macintosh TextEdit).
Task Paper aggiunge a una scelta così elegantemente minimalista qualche vantaggio extra (coerentemente con lo stile del programma, si tratta proprio del ‘minimo indispensabile’ in termini di efficienza):
-la possibilità di categorizzare i compiti (i To Dos);
-la possibilità di passare da una vista d’insieme a una vista specifica e circoscritta con il grande vantaggio di focalizzare l’attenzione su un progetto (o un gruppo di compiti) per volta;
-è possibile, inoltre, ‘archiviare’ gli impegni via via ‘evasi’ raggruppandoli in una sezione specifica (un ‘progetto’ specifico) definita l’ ‘Archivio’ (Archive), in maniera del tutto automatica: è sufficiente usare il comando: ‘archive done tasks’. La funzione ‘archivia’ permette di tenere traccia di tutte le cose fatte, senza affollare però i progetti in corso di compiti non più attuali;
-vantaggio non ultimo e non meno importante degli altri: è possibile aggiungere a ciascun compito una breve nota, utilizzando uno stile specifico (definibile nelle preferenze del programma) che la fa riconoscere come tale.

Task Paper è un programma di produttività personale bello, elegante, minimalista sin dall’icona.
Definirlo ‘minimalista’ non significa però che non faccia tutto quello che ci serve e che ci aspettiamo da un programma del genere.

Apprezzerete di Task Paper (se vorrete provare la demo per un po’) l’estrema semplicità d’uso e la rapidità con cui è possibile ‘compilare’ liste di impegni complesse senza ‘sprechi’ (di tempo e d’attenzione).

Chi fa, come me, un lavoro ‘creativo’ non ama ingabbiare il proprio tempo in strutture troppo rigide ma deve comunque trovare il giusto equilibrio tra l’improvvisazione e la programmazione, tra libertà e organizzazione. Per questo ho apprezzato di Task Paper l’estrema flessibilità: Task Paper non si impone con una sua propria logica… L’utente non deve adattarsi alle ‘richieste’ del programma, ma è quest’ultimo che si adatta docilmente a quelle dell’utente.

Task Paper non ti toglie l’aria con una struttura elefantiaca e sovradimensionata: fa il minimo indispensabile, lo fa benissimo e lo fa ricordandoci indirettamente che veniamo da una cultura ‘di carta e penna’: e infatti, il mio moleskine e una matita sono perfetti compagni di Task Paper quando devo prendermi l’onere di organizzare il lavoro degli altri o il piacere di organizzare il mio.

http://hogbaysoftware.com/products/taskpaper

Il programma è in lingua inglese.
Costo della licenza: meno di 20 dollari.

Nota

Ho volutamente evitato di accennare al ‘metodo’ GTD (Getting Things Done™). Jesse Grosjean, creatore di Task Paper, accenna al fatto che il suo programma può essere utilizzato in funzione del GTD. Dal mio personalissimo punto di vista, il GTD è un metodo troppo rigido, direi quasi soffocante, soprattutto quando si tratta di applicarlo in casi ‘disperati’ come il mio: consiglio i creativi – soprattutto quelli europei/mitteleuropei :-) – di tenersene lontani. Il tempo e le energie mentali (e nervose!) che ci vogliono per metterlo in pratica potrebbero essere meglio utilizzate per produrre idee.
Ciò non vuol dire che in altri ambiti il metodo possa funzionare egregiamente, e comunque, ribadisco, quanto sopra detto sul GTD rispecchia un mio parere del tutto personale che nulla toglie alla genialità dell’autore, David Allen.

Luca Morandini
[Atelier Design]

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